紫荆花涂料集团关于应对新型冠状病毒防控工作部署的通知

    致：紫荆花涂料集团全体员工

    由：紫荆花涂料集团人力资源部

    日期：2020年01月29日

    事由：紫荆花涂料集团关于应对新型冠状病毒防控工作部署的通知

    随着新型冠状病毒疫情形势日趋紧张，为了减少人员聚集，阻断疫情传播，为保障每一名员工的身体健康，与全社会一起共同抗击此次疫情，根据政府部门关于疫情防控的要求，制定紫荆花涂料集团对新型冠状病毒感染肺炎疫情防护防控应对方案，具体工作部署如下：

    成立紫荆花涂料集团疫情防控督导小组

    由紫荆花涂料集团两位联席总裁为组长，集团人力资源总监及华南、华西、华东三地公司厂长为副组长，各部门负责人为本部门疫情防控第一责任人，日常工作由华南、华西、华东三地公司疫情防控及应急救援指挥小组及各部门负责人共同负责组织、执行和落实。

    华南、华西、华东三地公司分别成立疫情防控及应急救援指挥小组，协助成员若干。

    防控原则

    严格执行政府和紫荆花涂料集团提出的关于疫情防控的一切指示、指令及行为要求，包括但不限于：

    1、所有员工必须自觉报告近期行踪和身体健康情况；如有员工或家人出现疑似感染，应第一时间上报部门负责人或向公司疫情防控及应急救援指挥小组人员报告并及时就医。

    2、有感染、疑似病例及时隔离就医，与感染或疑似病例有过接触的第一时间主动隔离；

    3、不到人群聚集的场所，严格佩戴口罩，做好卫生消毒；

    4、每一名员工都要严格执行政府的规定和要求，公司反对一切形式的匹夫之勇。

    具体工作要求

    1、春节放假时间调整

    1) 紫荆花涂料集团2020年春节放假延迟至2月9日，2月10日（农历正月十七）起正常上班。延迟复工期间，员工带薪休假。

    2) 延迟复工期间不排除局部岗位先行复工，部分岗位因实际工作特殊性需要值守/临时工作或在家待命的，由部门负责人拟定工作安排通知，经部门总监审核，报备各地疫情防控及应急救援指挥小组、属地人力资源部、集团人力资源总监，并经联席总裁审批同意后执行。

    2、即日起所有部门负责人，须保持手机24小时畅通，并时刻关注公司企业微信/邮件公告；

    3、 配合公司做好员工活动地域统计与管理。

    1) 所有员工登记假期活动地域：以部门为单位，由各部门负责人负责统计，于2月1日前将员工信息反馈至各属地人力资源负责人；

    2) 春节假期有返乡或出行到湖北的员工，在疫情解除前不需返岗，不要离开湖北；在公司后续通知可以返岗上班时，请返岗员工务必第一时间（或最迟出发前）将姓名、出发时间，出行方式，抵达公司具体时间等内容以短信形式报备部门负责人；

    3) 凡春节有返乡/出行到湖北或途径湖北（包括经停/转站/转乘）的人员进入公司区域时，应当主动接受体温检测，如实填写《健康状况信息登记表》；若有必要时应自觉配合实施居家隔离或按照要求集中隔离观察并签订《隔离观察承诺书》，待14天后确认无症状再返岗。隔离观察或隔离就医期间薪酬待遇按正常上班发放；

    4) 在湖北工作的员工，按当地政府的相关要求执行；

    5) 在政府解除疫情防控状态前，公司员工如需出入湖北省需向紫荆花涂料集团疫情防控督导小组总指挥书面申请，得到批准后方可进入湖北，并需按当地政府和集团要求做好防护。

    4、员工健康情况监测与及时科学处置

    1) 所有人员第一次进入公司区域（含生活区及宿舍）前，逐个测量体温无异常，发放口罩后才可进入公司区域，后续每天对进行公司区域人员测量体温并检查口罩佩戴；发现体温异常人员请及时隔离或送医；

    2) 密切接触人员第一时间主动隔离，由其他人员发现异常的，第一时间强制隔离；

    3) 异常情况及处置情况第一时间向公司疫情防控及应急救援指挥小组人员报告。

    4) 各部门负责人关注被通知隔离的人员名单和时间表，避免需隔离员工擅自到岗。

    5、办公场所/生活区消毒、严格佩戴口罩

    1) 各子公司/驻外办事机构需于2月10日前完成办公场所、车辆严格消毒，上班后每晚进行全面消毒；

    2) 各地员工生活区需于2月10日前完成消毒，上班后每晚进行全面消毒；

    3) 公司內所有人员全天佩戴口罩，未佩戴口罩的人员不得进入办公区。

    4) 使用过的口罩必须统一收集处理。

    6、尽最大可能减少人群聚集

    1) 取消集中发红包、各单位内训、团建等聚集活动；

    2) 工作沟通以电话、微信、邮件为主，尽量避免面对面交流；

    3) 公司内禁止人员串岗，或集中闲谈；

    7、拜访客户及客人来访

    1) 销售外勤如必须拜访客户或驻点服务时，需征得客户同意，严格按客户要求进行防护，佩戴口罩，配合接受体温检测等；如到异地拜访客户，客户所在地政府有对外来人员隔离要求的，需按隔离时间要求提前到达，隔离期间工资正常发放；

    2) 所有来访人员（包含客户、供应商、应聘人员、员工家属等）均需佩戴口罩，并进行体温检测和填写《外来访客信息登记表》，经安环部审核符合公司要求后方可进入/接待，且限制指定人员接触，指定区域活动。

    3) 在政府解除疫情防控状态前，尽量避免外来施工人员到厂；如必须施工项目，需报备疫情防控及应急救援指挥小组总指挥审批同意，且施工人员需提前提供有效健康证明，并每天进行厂区前体温检测，由安环部审核符合要求后，方可进入厂区，并做好防护。

    8、相关员工薪酬及费用报销

    1) 若有新型冠状病毒感染肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动期间，薪酬待遇按正常上班发放。

    2) 隔离就医的员工医疗费用按国家规定免费。

    3) 现仍身处湖北或处于观察期员工依本防控工作安排（第三、3条）规定执行，按正常出勤处理。

    集团紧急事件求助联系电话

    全国设立9位紧急联系人，疫情无情人有情，需要我们每一位紫荆花人按照政府要求和规定有条不紊的执行，齐心协力，同舟共济，就能战胜疫情，迎来健康平安的明天；公司疫情防控小组会根据实际情况发布相关指令，务请全体紫荆花人严格执行！

    紫荆花涂料始终以“透过环保涂料产品及服务为中国家庭建设更美好的生活环境”为企业愿景，坚持不断创新产品，坚守“用心出彩”的品牌理念，为中国市场提供符合环保健康需求的优质涂料产品。

    来源:紫荆花